La pandémie de coronavirus et les nombreuses restrictions qui s’en sont suivies ont profondément changé nos habitudes professionnelles. Les entreprises ont davantage eu recours au télétravail et les réunions et les séminaires d’entreprises se sont exclusivement déroulés en visioconférence. Cependant, la levée des restrictions permet désormais de renouer avec le passé et d’organiser, à nouveau, de véritables séminaires d’entreprise. Mais alors, comment organiser un séminaire d’entreprise après deux années de COVID ? On fait le point.
Continuer à prendre certaines précautions
Le fait que la pandémie de coronavirus ait baissé en intensité et que la très grande majorité des personnes sont aujourd’hui vaccinées ne signifie pas pour autant qu’il ne faut prendre aucune précaution à l’heure d’organiser un séminaire… bien au contraire !
En effet, un séminaire est une activité professionnelle au cours de laquelle de nombreuses personnes entrent en contact l’une avec l’autre. Il est alors indispensable de rappeler les gestes barrières et ne pas hésiter à demander aux personnes conviées à se faire tester avant de participer au séminaire. Cela permet de limiter les contaminations et un éventuel arrêt (ou une diminution) de la productivité de son entreprise.
Privilégier les endroits loin des foules
Les Français ont redécouvert la nature (et l’importance de celle-ci) au cours de ces deux dernières années de pandémie. Autant dire qu’ils ne sont pas près de vouloir assister à un séminaire dans un centre des congrès dans une grande ville. Au contraire : il est conseillé de privilégier les espaces naturels pour organiser son séminaire d’entreprise.
Il est ainsi parfaitement possible de réaliser un séminaire sur la côte méditerranéenne ou même d’organiser un séminaire à Méribel. Cela s’accompagnera de davantage d’engouement de la part des participants aux séminaires.
Faire appel à un spécialiste pour organiser son séminaire
Organiser un séminaire demande de prendre en compte de très nombreux paramètres. Il s’agit, par exemple, de procéder à la location d’un local, voire même d’un hôtel, et de s’assurer que l’espace réservé possède tout le matériel dont vous aurez besoin pour mener à bien votre réunion d’entreprise.
Pour cela, il est conseillé de prendre contact avec un spécialiste de l’organisation de séminaires. Cela vous permettra d’éviter d’avoir à gérer les aspects logistiques du séminaire pour vous concentrer sur le contenu de celui-ci. De nombreuses entreprises, comme c’est le cas de KNVA, permettent aujourd’hui d’organiser un séminaire d’entreprise en toute simplicité.
Ainsi, il est parfaitement possible d’organiser un séminaire d’entreprise après deux ans de pandémies de coronavirus. Cela permettra de renouer avec des pratiques saines d’organisation et de travail en équipe.