Pour les entreprises et les administrations, l’heure est à la numérisation des documents. Un spécialiste de cette nouvelle organisation des données propose ses services aux acteurs du monde industriel : CDDOC. Le point sur les prestations et les engagements de cette entreprise de la nouvelle économie.
CDDOC : des prestations haut de gamme
Les équipes de CDDOC conseillent et accompagnent les entreprises dans la mise en place de solutions innovantes sur l’archivage électronique de documents. Elles fournissent des solutions adaptées au client, lui permettant de réaliser des économies, notamment grâce à un gain de productivité des collaborateurs de l’entreprise. CDDOC gère par exemple la dématérialisation des factures fournisseurs, un process réputé lourd qui facilite grandement les échanges et le travail des salariés. Avec l’installation d’un logiciel GED (Gestion Electronique des Documents), CDDOC optimise les méthodes de travail, limite les erreurs de saisie et améliore le temps de traitement. A noter que s’inscrire dans une telle démarche permet également de réduire son impact environnemental.
CDDOC et son engagement qualité
Tout au long du process de production, CDDOC effectue un contrôle qualité. Objectifs : supprimer les doublons, rendre lisibles les documents, numéroter et redresser les pages… Depuis 2009, CDDOC est certifiée ISO 9001. Une certification qui concerne l’ensemble des prestations de l’activité : dématérialisation, archivage, audit et conseil, hébergement, fourniture de logiciel GED… Outre son engagement qualité, CDDOC assure une parfaite confidentialité des documents qui lui sont confiés. Ces documents sont en plus traités au sein d’un espace sécurisé, à l’abri des dégâts naturels, des intrusions ou des actes de malveillance. Et CDDOC peut également répondre aux exigences de ses clients en matière de sécurité.